Già da alcuni anni, il sommoapostolo, gli apostoli di distretto e gli apostoli si consultano su questo tema; l’ultima volta alla riunione degli apostoli di distretto di Pentecoste a Buenos Aires. Il sommoapostolo informerà personalmente sui contenuti teologici e sulla portata di queste consultazioni in una videoconferenza. La serata informativa fa seguito alla serata svolta nella comunità di Dessau il 19 aprile 2019, dove si è informato sul tema comprensione del ministero della Chiesa Neo-Apostolica.
La prima trasmissione del video si svolgerà al 20 settembre alle ore 19:30 (UTC+2). Le comunità ricettive saranno scelte dalle Chiese regionali rispettive. Un termine di trasmissione supplementare dovuto allo scalo del fuso orario sarà pure definito dalle Chiese regionali rispettive.
La videoconferenza potrà essere visionata online più tardi.